Le passage des documents papier aux documents électroniques présente de nombreux avantages, à commencer par la réduction de l’empreinte carbone.
La dématérialisation nécessite un système de gestion de l’information visant à faciliter sereinement la transition numérique. Elle s’impose notamment aux centres de formation aspirant à renforcer leur image de marque. Focus sur les avantages qui découlent de ce concept.
Avantages de la dématérialisation pour les centres de formation
La dématérialisation figure parmi les concepts les plus en vogue. Elle se traduit par la transformation des supports au format papier au format numérique. La dématérialisation touche ainsi de nombreux services au sein de l’entreprise. Alors, qu’en est-il des centres de formation ? Ces dernières peuvent créer des certifications de formation en toute autonomie grâce à des plateformes telles que Procertif qui permettent de sécuriser la remise des diplômes et des certificats.
Ce système facilite la communication et la gestion des documents réglementaires. Autrement dit, le basculement vers le digital s’opère en toute simplicité. Les centres de formation qui optent pour la dématérialisation de leurs certifications favorisent leur transformation et se développent en termes de qualité.
Les défis liés à la transition vers un environnement plus dématérialisé
La dématérialisation représente un véritable défi pour une entreprise et particulièrement pour un centre de formation. Il convient de disposer des moyens techniques et des ressources financières indispensables à la mise en œuvre d’un tel projet. Les besoins en équipements varient selon l’activité de l’organisme : utilité d’un périphérique de scan, d’un copieur multifonction, d’un scanner…
À ceux-là s’ajoutent les outils informatiques performants, dont la solution de dématérialisation. Celle-ci se décline sous la forme d’un outil en mode SaaS ou en open source. Elle requiert de ce fait un abonnement mensuel, voire annuel. La dématérialisation implique aussi la formation et la sensibilisation des utilisateurs. Il ne faudra pas sous-estimer la sécurisation des données sensibles qui consiste à adopter les solutions visant à éviter tout piratage informatique.
Créez une plateforme d’apprentissage numérique efficace
La pandémie du COVID-19 a grandement impacté le fonctionnement du système éducatif. De plus en plus d’apprenants se tournent vers les formations dispensées en ligne. Les professeurs comme les étudiants sont davantage présents sur les plateformes d’apprentissage sur le web. Le concept permet même aux entreprises de former leurs employés à distance. Encore faut-il compter sur une plateforme d’apprentissage efficace. Sa création s’élabore en plusieurs étapes, à commencer par le développement d’un concept qui répondra aux attentes de la cible. Il s’agit de créer un produit abordable et efficace qui contribue à s’imposer dans le secteur de l’apprentissage virtuel.
S’ensuit la recherche de la niche en tenant compte des catégories les plus en vogue comme l’entrepreneuriat, la forme physique, la santé, les arts et l’artisanat. Une plateforme d’apprentissage doit être conforme à l’âge du public, de leurs préférences et de leurs objectifs. L’une des étapes cruciales repose sur le choix d’un modèle d’affaires : modèle affilié, abonnement, certificats vérifiés, cours payants ou encore partenariat avec les entreprises. En outre, les cours en ligne se déclinent en différents formats : livres audio et podcasts, formation virtuelle dirigée par un instructeur, MOOC (Massive Online Open Courses), livres numériques interactifs (DIB) ou forums.
