Les secrets de la réussite d’un événement professionnel

Les évènements entre collègues ou avec les clients constituent un défi de taille. Une conférence, un team building ou tout simplement le lancement d’un nouveau produit, il existe tant d’occasions et de moyens pour mettre en valeur votre société et vos services. Néanmoins, pour garantir votre succès haut la main il faut suivre quelques étapes toutes aussi importantes les unes que les autres.

Planifier à l’avance

Comme l’expression le dit si bien « tout est dans la préparation ». Pour éviter les problèmes de dernière minute comme les défaillances du micro, des ballons lumineux ou encore du système d’éclairage, vous devez anticiper les moindres détails. N’oubliez surtout pas de contrôler les points d’ordre logistique, comme la mise en place des structures gonflables si vous optez pour les ballons lumineux, la vérification du branchement des led lumineux, la présentation des serveurs ainsi que l’organisation du traiteur. Même si la soirée d’entreprise n’a été décidée qu’à la dernière minute, vous n’avez pas le droit à l’erreur. Pour cela, mettez en place des échéances afin que votre équipe respecte les deadlines. Vous l’aurez compris, ne procédez jamais à l’organisation d’un colloque ou une conférence tout seul.

Jouer sur le visuel avec un ballon lumineux

La règle d’or est de balancer la luminosité afin qu’elle ne soit pas trop forte et aveuglée tout le monde ou trop faible pour qu’ils se perdent dans le noir. Mettez l’accent sur le ballon lumineux dans le but d’attirer plus de personnes si c’est un évènement outdoor et valoriser la salle si c’est une réception indoor. Le ballon lumineux est un ballon publicitaire gonflé à l’air ou à l’hélium. Un mécanisme d’éclairage est placé dans ce gonflable. Il peut être suspendu ou mis sur un support pour être fixé au sol. Il convient aussi bien à un évènement à l’intérieur et à l’extérieur. Tout comme les ballons éclairants, ils sont personnalisables et réutilisables. Vous pouvez directement acheter ou louer des ballons gonflables gonflés en ligne ou auprès d’un prestataire.

Voici d’autres avantages du ballon lumineux :

  • Vous disposez d’une large gamme de couleur, de taille ou de fonctionnalités. Vous avez la possibilité de réduire ou augmenter le gonflage à tout moment, grâce à sa malléabilité.
  • Il est pratique et transportable puisqu’il suffit de vider l’air et le gonfler à nouveau dans d’autres circonstances.
  • Leur caractère personnalisable vous permet d’y inscrire le nom, les couleurs ainsi que la devise de l’entreprise.
  • Il est plus captivant que les écrans lumineux Led ou les signalétiques, qui sont assez encombrants. Sa propriété gonflable et remplie de lumière séduit plus le regard que les panneaux publicitaires classiques.
  • Vous avez un outil de communication visuelle infaillible grâce à la publicité gonflable.

Faire du bruit sur internet

Adoptez et utilisez correctement les réseaux sociaux pour faire parler de votre manifestation. Les spécialistes de l’évènementiel utilisent de nombreux outils marketing et communication tels que les sondages en ligne, les publications attrayantes du décor avec les ballons publicitaires. La décoration lumineuse constitue la méthode adéquate pour titiller la curiosité des participants et les pousser à venir. N’hésitez surtout pas à poster des photos à couper le soufflé d’une allée de ballons gonflables lumineux ou encore d’un filet de guirlandes. Marquez votre présence en lançant des vidéos en direct tout le long de la réception ou en créant des hashtags pour que les convives puissent vous identifier.

Toujours respecter le budget

C’est le point sensible de tous les évènements et cela, peu importe leur catégorie. Dans le lot, la décoration figure parmi les détails qui engagent le plus de fonds, d’où l’intérêt de miser sur le ballon lumineux. Il vous évite de débourser des coûts publicitaires et d’acquérir d’autres ornements.

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