La gestion des stocks est la planification, l’organisation, la coordination des activités relatives aux stocks de fournitures et de marchandises d’une entreprise. Lorsqu’elle est réalisée efficacement, elle permet de se différencier de la concurrence et de favoriser son développement.

Découvrez les astuces efficaces pour bien gérer son stock

Une entreprise parfaitement organisée demeure en bon état de fonctionnement. La bonne gestion des stocks est un élément capital de cette organisation, car elle permet de bien gérer les pics de ventes, d’éviter les ruptures de stock et de garantir des livraisons rapides. Se libérer des contraintes de gestion logistique permet de mieux se concentrer sur les autres tâches comme la gestion du client et des achats.

Une entreprise logistique expérimentée met son expertise à la disposition des e-commerçants pour améliorer leurs services et pour accroitre leur rentabilité. Elle propose des prestations qui englobent toute la chaîne de valeur logistique en vue d’assurer les besoins logistiques et e-commerce. Elle intervient pour tout type d’articles et propose des solutions ciblées en fonction des produits proposés par les entreprises e-commerce.

Voici quelques actions à effectuer pour bien gérer son stock de e-commerce.

1- Utiliser un logiciel de gestion stocks

Excel est idéal pour la gestion de stock, mais un logiciel spécialisé est plus performant, car il favorise un gain de temps et maximise le processus. Ils existent en de nombreux types, possèdent plusieurs fonctionnalités et sont destinés à diverses activités. Ils permettent :

• Le maintien d’un équilibre dans les stocks (entre le trop-plein et le pas assez)
• Le suivi de l’inventaire et sa traçabilité lorsqu’il est transporté en différents sites
• L’enregistrement des articles qui sont réceptionnés et de leur localisation
• Le déplacement, l’emballage et l’expédition d’articles à partir d’un entrepôt
• La traçabilité des ventes et l’indication du niveau des stocks

2- Réaliser des contrôles réguliers

Après l’utilisation des logiciels de gestion des stocks, on doit faire des vérifications physiques, car il peut y avoir des erreurs, certaines informations peuvent être mal enregistrées. Un contrôle fréquent permet de détecter les éléments de rendement les plus efficaces pour l’entreprise.

3- Classer les gestions de stocks

La bonne identification et le rangement adéquat des produits permet de les retrouver facilement avec ou sans outil de gestion. La « Loi de Pareto » est par exemple une solution pour la gestion efficace des approvisionnements. Son principe vise à classer les stocks en trois catégories selon leur valeur décroissante, calculée généralement en dollars. Ce ranger permet de déceler les secteurs stratégiques auxquels on doit accorder une attention plus grande.

4- Suivre les tendances

Il faut suivre les tendances de près, pour détecter facilement les dernières du marché. Cette solution permet d’acquérir des stocks d’articles récents, faciles à évacuer. Les logiciels de gestion des stocks peuvent indiquer, parmi les produits, ceux qui sont beaucoup achetés et ceux dont la demande est faible au cours de l’année. Il faut alors analyser cette information et déceler les tendances ou les fluctuations, en fonction de la saison par exemple. Des tendances bien étudiées permettent un approvisionnement en fonction des besoins.